Tietosuojaseloste
Tämä on yhdistetty tietosuojaseloste ja informointiasiakirja Lisää liksaa -verkkosivuston käyttäjille, palveluntoimittajille ja muille sidosryhmille. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, 12 ja 13 artikla)
1. Tiivistelmä henkilötietojen käsittelystä:
Rekisterinpitäjä
TMI Rosanna Marila
Y-tunnus: 2938453-8
Osoite: Runeberginkatu 4 Bb 24, 00100 HELSINKI
Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa
Rosanna Marila
Runeberginkatu 4 Bb 24, 00100 HELSINKI
rosanna@rosannamarila.fi
+358 40 520 4743
Kenen tietoja käsittelemme?
• Verkkosivustojen käyttäjät
• Sidosryhmät
• Palveluntoimittajat
• Mainostajat
Mistä saamme tiedot?
• Palveluntoimittajan tiedot saamme tältä itseltään
• Sidosryhmään kuuluvan tiedot tältä itseltään tai julkisista tietolähteistä
• Verkkosivuston käyttäjästä tallennetaan IP-osoite ja muut tekniset tiedot, jos kävijä antaa nimenomaisen suostumuksen käsittelyyn.
• Mainostajan tiedot saamme mainostajilta itseltään.
Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?
• Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin tietoa on tarpeen käsitellä tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Huom. Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi kirjanpitolaki. Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Jos tilikausi on päättynyt esimerkiksi 30.12.2023, tositteita on säilytettävä 31.12.2029 asti. Kirjanpitolaki voi siis aiheuttaa joiltakin osin yllä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.
Henkilötietojasi voidaan säilyttää joissakin tilanteissa tätä pidempään. Säilytämme 10 vuoden ajan sopimukset ja muut merkitykselliset asiakirjat lainsäädännön edellyttäessä tai oikeuksiemme puolustamiseksi.
Huom. Kaikki yrityksen itse tuottama, sen toimintaan liittyvä aineisto säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi.
Näitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, esimerkiksi:
• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• IP-osoite
• Ammattinimike
• Osoite
Oikeutesi
• Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.
• Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
• Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai mikäli käsittelymme on mielestäsi tietosuojalainsäädännön vastaista.
• Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
• Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa tietoja. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
• Rajoittamisoikeus: Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
• Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus saada talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä tiedostomuodossa.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen rosanna@rosannamarila.fi Pyynnössä tulee yksilöidä mihin/milloin syntyneeseen materiaaliin se kohdistuu.
Miksi käsittelemme tietojasi ja millä perusteella?
Yritys käsittelee useita henkilötietoja. Pääosin käsittelyn tarkoituksena on palveluiden tuottaminen ja siitä informointi. Keräämme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhteydenpitoon näiden henkilöiden kanssa.
• Asiakassuhteen hoitaminen – sopimus, oikeutettu etu
• Markkinointi – oikeutettu etu
• Uutiskirjetoiminta – sopimus, oikeutettu etu
• Sidosryhmätoiminta – sopimus, oikeutettu etu
• Evästeet – suostumus.
Kuka muu käsittelee tietojasi?
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä apunamme ainoastaan laadukkaita palveluntoimittajia, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä ja joiden tietoturva on riittävällä tasolla.
Säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja tehdään tarvittaessa. Tietojen luovuttaminen tarkoittaa sitä, että vastaanottaja voi käyttää tietoja esimerkiksi omassa markkinoinnissaan. Tietoja siirrettäessä vastaanottaja saa käyttää tietoja vain ohjeidemme mukaan. Tietoja siirretään tai luovutetaan vain tarvittavassa laajuudessa, eli esimerkiksi ainoastaan nimi ja sähköpostiosoite.
Kuinka suojaamme tietosi?
Huolehdimme riittävistä teknisistä ja organisatorisista keinoista, jotta turvaamme henkilötietosi. Nämä keinot vaihtelevat palvelusta riippuen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä teknisen toteutuksen kannalta. Tällöin huolehdimme, että siirto on laillinen.